Kiedy w polskich firmach pojawią się kasy fiskalne on-line?

Kasy fiskalne są urządzeniami, których przedsiębiorcy używają przy obsługiwaniu klientów indywidualnych. Technologie te służą przede wszystkim do rejestrowania obrotu oraz wystawiania paragonów. Jednakże, w niedalekiej przyszłości wspomniane urządzenia będą wykorzystywane do czegoś jeszcze. A wszystko za sprawą wprowadzenia systemu kas fiskalnych on-line.

W dzisiejszych czasach urządzenia rejestrujące można spotkać w bardzo wielu przedsiębiorstwach. Nie tylko w sklepach spożywczych czy odzieżowych, ale także w placówkach reprezentujących inne branże, np. w salonach kosmetycznych lub restauracjach. I wszystkie te firmy czeka w przyszłości duża zmiana w sposobie prowadzenia ewidencji. Już od początku 2018 roku zacznie bowiem obowiązywać nowy system fiskalizacji, który będzie polegał m.in. na stałej współpracy kas on-line z serwerami Ministerstwa Finansów. Co jeszcze zmieni się w codziennej pracy polskich przedsiębiorców i jak skorzystają na tym ich klienci?

Nowe regulacje w sprawie kas

Ustanowienie systemu fiskalizacji on-line będzie się wiązało z koniecznością wprowadzenia nowych regulacji prawnych. Dlatego też niezbędne przepisy są obecnie opracowywane m.in. przez Ministerstwo Rozwoju. To właśnie wspomniany resort wyda oddzielnie Rozporządzenie, które zdefiniuje sposób działania kas rejestrujących on-line. A regulacje te zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2018 roku.

Rozporządzenie MR określi przede wszystkim zasady transmisji danych z urządzeń rejestrujących do centralnego repozytorium, czyli serwerów nadzorowanych przez Ministerstwo Finansów. Ale nie tylko… W nowych przepisach znajdą się również wytyczne dotyczące współpracy kas fiskalnych z terminalami płatniczymi. Co więcej, regulacje te wprowadzą do powszechnego użytku dodatkową formę dowodu sprzedaży – paragon elektroniczny.

E-paragony i płatności kartą

Wśród skutków wprowadzenia modyfikacji w działaniu kas fiskalnych wymienia się m.in. unowocześnienie obrotu gospodarczego. A trudno to sobie wyobrazić bez 2 ważnych funkcjonalności, które pojawią się we wspomnianych urządzeniach. Pierwsza będzie związana z możliwością realizowania dokumentów fiskalnych w formie elektronicznej. Tradycyjne paragony nie wyjdą oczywiście z użytku. W związku z tym, klienci nadal będą otrzymywali przede wszystkim papierowe wydruki. Jednakże, za sprawą kas on-line, do obiegu wejdą również e-paragony. Od 2018 roku nabywcy zaczną więc upominać się o zrealizowanie dowodu sprzedaży w dodatkowej formie.

Druga funkcjonalność będzie polegała na ujednoliceniu wymiany danych pomiędzy kasami fiskalnymi i terminalami płatniczymi. Współpraca obydwu urządzeń również dziś jest możliwa. Niemniej, nie każda kasa rejestrująca na to pozwala. Natomiast po ustanowieniu systemu on-line, łączenie wspomnianych rozwiązań dla handlu i usług stanie się standardem.

Więcej artykułów na temat zmian w przepisach i nowych technologii można przeczytać tutaj.

Przygotowania do systemu on-line

Ustawodawca zakłada, że upowszechnienie się nowych rozwiązań prawnych i technologicznych potrwa nawet 3 lata. Tyle czasu zapewne minie, zanim we wszystkich przedsiębiorstwach pojawią się urządzenia fiskalne z dodatkowymi funkcjami. Ale podatnicy nie muszą wcale czekać z dostosowaniem swoich działalności do wymogów nowego systemu. Okazuje się, że na wcześniejsze przygotowanie się do zmian pozwalają kasy on-line ready. Modele tego typu można sprawdzić pod tym linkiem. W odróżnieniu od pozostałych urządzeń rejestrujących, kasy gotowe na wprowadzenie systemu on-line będzie można w przyszłości zmodernizować i wyposażyć w niezbędne rozwiązania technologiczne.

Źródło: Infoss.pl